Dashboard della direzione
Una vista con lo stato reale dell'azienda: progetti attivi, carico del team, fatturato e cosa è bloccato.
Workspace in Notion · Automazioni · Agenti AI
Al tuo team non serve un altro strumento
Serve un sistema
Costruiamo lo spazio di lavoro su cui gira davvero la tua azienda. Progetti, processi, conoscenza e dati in un unico posto, ordinati per gerarchia e collegati alle automazioni che mandano avanti tutto.
- settimane al lancio
- 2settimane al lancio
- workspace per tutto
- 1workspace per tutto
- fasi, perimetro definito
- 4fasi, perimetro definito
Gli strumenti su cui costruiamo la tua operatività
Il punto di partenza
Il problema non è quasi mai uno strumento che manca
Manca il posto in cui tutto ha senso insieme. Prima di automatizzare qualsiasi cosa, bisogna mettere ordine nel modo in cui funziona la tua azienda.
- 01
Le informazioni vivono in otto posti diversi
Fogli di calcolo, chat, cartelle condivise e la memoria di tre persone. Nessuno sa quale sia la versione giusta.
- 02
Ogni processo dipende da qualcuno che se lo ricordi
Le procedure non sono scritte, si tramandano a voce. Quando quella persona se ne va, il processo se ne va con lei.
- 03
Il team perde ore in lavoro che non richiede di pensare
Copiare dati da un posto all'altro, scrivere lo stesso report ogni lunedì, rincorrere le persone per sapere a che punto sono le cose.
- 04
Hai comprato l'AI e non la usa nessuno
Senza un sistema su cui appoggiarsi, uno strumento di AI è l'ennesima scheda del browser, abbandonata dopo due settimane.
Dove se ne va la settimana
Lo stesso lunedì, due volte
Un esempio, non una misurazione. Il punto non sono i minuti esatti, è che nessuno ha mai deciso che il processo fosse questo. È andata a finire così e basta.
Lunedì, oggi
- 9:00Chiedi su Slack a che punto è il lancio
- 9:40Ancora nessuna risposta, così chiedi ad altre due persone
- 10:15Copi tre stati in un foglio di calcolo
- 10:50Qualcuno chiede quale sia il foglio giusto
- 11:20Il report parte con i numeri di ieri
Due ore e venti minuti dopo, il report è partito e i numeri che contiene sono già vecchi di un giorno.
Lunedì, con il sistema
- 9:00Apri la dashboard
I numeri si sono aggiornati da soli durante la notte. Nessuno ha dovuto chiedere niente a nessuno.
Caso studio
Cosmos Games: un sistema, quattro reparti
Uno studio che sta pubblicando un gioco in accesso anticipato, con programmazione, arte, produzione e direzione creativa sulla stessa release. I nomi dei task sono sfocati perché la roadmap è loro, non nostra. Tutto il resto è esattamente come lo vede il loro team.
notion · home
Il brief
Quattro reparti che seguivano la stessa release in quattro modi diversi
Programmazione, arte, produzione e direzione creativa tenevano ognuna la propria lista, e nessuna coincideva con le altre. Un producer non poteva dire cosa fosse finito senza prima chiederlo a quattro persone.
Cosa abbiamo costruito
Un solo database di task, e una vista per ogni ruolo
Tutto il lavoro vive in Acts. La direzione decide cosa viene dopo, i producer lo scompongono, programmazione e asset lo eseguono e il QA lo convalida. Stessi dati, una lente diversa per reparto, così nessuno legge una lista che non è sua.
Cosa lo tiene vivo
Un avanzamento che si somma da solo
Ogni task principale raccoglie l'avanzamento dei suoi sottotask, quindi la percentuale che legge un producer è aritmetica e non la stima di qualcuno. Le automazioni su Discord tramite Make portano le modifiche dove il team parla già.
- Acts
- Tasks Master
- Outsource
- Bugs & Feedback
- Document Library
- The Roadmap
- Team spaces
- Stack
- Notion · Make · Discord
- Perimetro
- Sistema di task, roadmap, pipeline di outsourcing, automazioni
- Reparti
- Programmazione, asset, produzione, direzione creativa
notion · roadmap
notion · tasks
Il nostro focus
Il workspace su cui lavora il tuo team, costruito in Notion attorno a come è strutturata davvero la tua azienda
Non vendiamo template. Studiamo come lavora il tuo team e progettiamo la struttura di cui ha bisogno: i moduli che userà davvero, collegati tra loro, con le viste che servono a ogni ruolo e nient'altro. Poi lo automatizziamo.
Costruito su Notion
La piattaforma su cui strutturiamo la tua operatività, e quella che il tuo team può continuare a modellare senza di noi.
Ordine
Un flusso lineare, dall'obiettivo dell'azienda fino al task che qualcuno apre il lunedì mattina.
Gerarchia
Ogni ruolo vede ciò su cui deve agire. La direzione vede il quadro completo e nessuno annega in ciò che non gli compete.
Un'unica fonte di verità
Un solo posto in cui vivono i dati. Tutto il resto legge da lì invece di tenersene una copia.
Progetti e consegne
Ogni progetto con il suo piano, i responsabili, le date e i deliverable. Nessuno deve chiedere a che punto sono le cose.
Processi e SOP
Procedure scritte e collegate al lavoro reale. Il processo si esegue, non si archivia.
Vendite e CRM
Pipeline, follow-up e proposte collegati ai progetti che partono quando si chiude un contratto.
Persone e onboarding
Chi arriva nuovo sa cosa fare dal primo giorno, senza rubare la mattinata a nessuno.
Base di conoscenza
Quello che l'azienda sa, ricercabile e vivo. Pronto perché un agente AI ci possa leggere dentro.
I moduli si decidono con te durante la diagnosi. Nessuna azienda ha bisogno di tutti e sei.
Cosa facciamo
Tre livelli, e funzionano in quest'ordine
Automatizzare il caos ti dà solo caos più veloce. Quindi prima mettiamo ordine, poi automatizziamo e aggiungiamo AI dove ripaga davvero.
01Da qui si parte
Workspace del team
Le fondamenta. Progettiamo e costruiamo il posto da cui il tuo team opera ogni giorno, con la struttura dati giusta fin dall'inizio.
- Architettura di database relazionali
- Viste e dashboard per ruolo
- Migrazione di ciò che hai già
- Formazione del team
02
Automazioni
Colleghiamo il workspace al resto dei tuoi strumenti perché i dati si muovano da soli e i processi avanzino senza che nessuno li spinga.
- Ingresso di clienti e progetti che si gestisce da solo
- Report che si scrivono e si inviano da soli
- Sincronizzazione con CRM, email e calendario
- Avvisi appena qualcosa si blocca
03
Agenti AI su misura
Assistenti collegati alla tua conoscenza e ai tuoi dati reali. Non un chatbot generico: un agente che sa come funziona la tua azienda.
- Assistenza clienti sulla tua documentazione
- Stesura di proposte e report
- Smistamento e risposta alle email
- Domande in linguaggio naturale sui tuoi dati
Ti serve invece un sito, una landing page o un negozio online?
Scopri cosa costruiamo per il webLavori selezionati
Stesso metodo, due realtà che non si somigliano per niente
Uno studio di videogiochi che rilascia build e un brand di moda che lancia campagne hanno bisogno di database diversi, non di un modo diverso di pensare. Partiamo sempre dall'operatività, mai da un template.
Studio di videogiochi · 4 reparti
Cosmos Games
Un sistema centrale di task che alimenta una vista personale per ogni programmatore e un'unica dashboard in cui i producer vedono cosa è finito, cosa è in corso e cosa è bloccato in tutti i reparti. In più, una pipeline di outsourcing per arte, VFX e animazione esterne, e automazioni su Discord tramite Make.
- Permessi per ruolo
- Dashboard dei producer
- Pipeline di outsourcing
- Make
Brand di moda · Marketing e vendite
KLŌS
Lo stesso scheletro, modellato su ciò che fa girare un brand: CRM, calendario editoriale, email marketing e archivio degli asset, collegati perché una campagna passi dall'idea alla pubblicazione senza uscire dal workspace né chiedere a nessuno dove sia il file.
- CRM
- Calendario editoriale
- Email marketing
- Archivio asset
Come lavoriamo
Dalla prima call a un workspace operativo in due settimane
Un programma in quattro fasi con perimetro definito. Le prime due settimane mettono il sistema nelle mani del tuo team. Le due successive si assicurano che continui a usarlo.
- 01
Diagnosi e strategia
Settimana 1
Mappiamo come lavori oggi, troviamo i colli di bottiglia e concordiamo priorità, perimetro e cosa deve ottenere il sistema.
Cosa ricevi
- Documento di diagnosi
- Mappa dei tuoi processi attuali
- Obiettivi e metriche del sistema
- Roadmap con perimetro definito
- 02
Progettazione e sviluppo
Settimana 2
Progettiamo l'architettura, gli spazi, i database, i permessi e le convenzioni sui nomi, e costruiamo la struttura in Notion. Alla fine di questa settimana il tuo team ci sta già lavorando dentro.
Cosa ricevi
- Architettura del workspace
- Database principali
- Dashboard per direzione, operatività e team
- Convenzioni del sistema e struttura di Drive
- 03
Avvio e adozione
Settimane 3 e 4
Portiamo il sistema nella routine di ogni giorno: responsabili, flussi, rituali e formazione, perché il team lo usi senza attriti invece di tornare alle vecchie abitudini.
Cosa ricevi
- Flusso operativo con responsabili
- Routine di monitoraggio
- Guide rapide all'uso
- Canali e regole di comunicazione
- 04
Automazione e ottimizzazione
Dalla settimana 4
Automatizziamo ciò che si ripete e regoliamo il sistema sull'uso reale, perché resti veloce e continui a reggere mentre il team cresce.
Cosa ricevi
- Automazioni in Make o n8n
- Integrazioni con i tuoi strumenti
- Flussi e dashboard semplificati
- Checklist di manutenzione
Slack
Un canale condiviso con il tuo team, non una coda di ticket.
Notion
Visibilità quotidiana su quello che stiamo costruendo, in tempo reale.
Call di allineamento
Ogni due settimane, per decidere e non per fare rapporto.
FAQ
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Con chi lavorate meglio?
Con team che hanno bisogno di mettere in ordine e standardizzare la propria operatività, e che hanno qualcuno in grado di decidere. Nella diagnosi verifichiamo che l'intesa funzioni in entrambe le direzioni, prima che una delle due parti si impegni.
Quanto costa?
Dipende dalla dimensione del sistema e dal numero di automazioni, o dalla dimensione del sito. Dopo la diagnosi ricevi una proposta con perimetro e prezzo definiti. Niente ore a consumo, niente sorprese a metà strada.
Lavorate con team piccoli?
Sì. È lì che si vede prima: meno persone hai, più ti costa il lavoro manuale che si ripete.
Perché Notion e non un altro strumento?
Perché tiene insieme database relazionali, documentazione e lavoro quotidiano nello stesso posto, e il tuo team può modificarlo senza aspettare uno sviluppatore. Se il tuo caso richiede qualcos'altro, te lo diciamo nella diagnosi. Non forziamo Notion dove non ha senso.
Così restiamo legati a Notion?
Il workspace gira su Notion e le automazioni su Make o n8n, quindi sono questi gli strumenti che ti restano. Sono economici, standard e i tuoi dati si possono esportare. Quello che scriviamo da zero, negozi, pannelli di amministrazione e siti web, non ha nessuna piattaforma sotto ed è interamente tuo.
Usiamo già Notion, ma è un caos. Potete aiutarci?
È il punto di partenza più comune. Analizziamo quello che c'è, teniamo ciò che funziona e ricostruiamo la struttura sottostante. Ripartire da zero serve raramente.
E se il team non lo adotta?
È il vero rischio di qualsiasi progetto di questo tipo, ed è per questo che la formazione e gli aggiustamenti dopo il lancio fanno parte della consegna e non sono un extra da pagare a parte. Progettiamo con le persone che lo useranno, non solo con la direzione.
Gli agenti AI hanno accesso ai nostri dati?
Solo a quello che decidi tu, con permessi limitati. Definiamo insieme cosa può leggere ogni agente e cosa gli è permesso fare, e lo mettiamo per iscritto.
I tuoi numeri
Fai il conto con i tuoi numeri
Muovi i due cursori. Qui non affermiamo niente sul tuo team, sei tu a farlo: i numeri sono tuoi e il calcolo è sullo schermo.
Una tua stima, non una nostra affermazione. Nessuno ha ancora misurato il tuo team, ed è a questo che serve buona parte della prima call.
Inizia scoprendo dove se ne va davvero il tuo tempo
Una call di 30 minuti, gratuita e senza impegno. Esci con una lettura dei tuoi processi e un'idea chiara di cosa mettere in ordine e automatizzare per primo.