Panel de dirección
Una vista con el estado real de la empresa: proyectos activos, carga del equipo, facturación y lo que está bloqueado.
Espacios de trabajo en Notion · Automatizaciones · Agentes de IA
Tu equipo no necesita otra herramienta
Necesita un sistema
Construimos el espacio de trabajo sobre el que funciona tu empresa de verdad. Proyectos, procesos, conocimiento y datos en un solo sitio, ordenados por jerarquía y conectados a las automatizaciones que lo mantienen todo en marcha.
- semanas hasta el lanzamiento
- 2semanas hasta el lanzamiento
- workspace para todo
- 1workspace para todo
- fases con alcance cerrado
- 4fases con alcance cerrado
Las herramientas sobre las que montamos tu operación
El punto de partida
El problema casi nunca es que falte una herramienta
Lo que falta es el sitio donde todo cobra sentido junto. Antes de automatizar nada, hay que poner en orden la forma en la que funciona tu empresa.
- 01
La información vive en ocho sitios distintos
Hojas de cálculo, hilos de chat, unidades compartidas y la memoria de tres personas. Nadie sabe cuál es la versión buena.
- 02
Cada proceso depende de que alguien se acuerde
Los procedimientos no están escritos, se transmiten hablando. Cuando esa persona se va, el proceso se va con ella.
- 03
El equipo pierde horas en trabajo que no requiere pensar
Copiar datos de un sitio a otro, escribir el mismo informe todos los lunes, perseguir a la gente para saber cómo va todo.
- 04
Compraste IA y no la usa nadie
Sin un sistema donde apoyarse, una herramienta de IA es una pestaña más que se abandona en dos semanas.
Por dónde se va la semana
El mismo lunes, contado dos veces
Un ejemplo, no una medición. Lo importante no son los minutos exactos, es que nadie decidió nunca que este fuera el proceso. Simplemente acabó siendo así.
Lunes, hoy
- 9:00Preguntas por Slack cómo va el lanzamiento
- 9:40Sigue sin haber respuesta y preguntas a dos personas más
- 10:15Copias tres estados en una hoja de cálculo
- 10:50Alguien pregunta cuál es la hoja buena
- 11:20El informe sale con los datos de ayer
Dos horas y veinte minutos después, el informe está fuera y sus datos ya tienen un día de antigüedad.
Lunes, con el sistema
- 9:00Abres el panel
Los datos se actualizaron solos durante la noche. No se le pidió nada a nadie.
Caso
Cosmos Games: un sistema, cuatro departamentos
Un estudio que publica un juego en acceso anticipado, con programación, arte, producción y dirección creativa sobre el mismo lanzamiento. Los nombres de las tareas van difuminados porque la hoja de ruta es suya, no nuestra. Todo lo demás está tal y como lo ve su equipo.
notion · home
El encargo
Cuatro departamentos siguiendo el mismo lanzamiento de cuatro formas
Programación, arte, producción y dirección creativa tenían cada uno su lista, y ninguna cuadraba con las otras. Un producer no podía decir qué estaba terminado sin preguntarle antes a cuatro personas.
Qué construimos
Una sola base de tareas, y una vista para cada rol
Todo el trabajo vive en Acts. Dirección define qué toca, los producers lo desglosan, programación y arte lo ejecutan y QA lo valida. Los mismos datos con una lente distinta por departamento, para que nadie lea una lista que no es suya.
Lo que lo mantiene vivo
Un progreso que se suma solo
Cada tarea madre recoge el progreso de sus subtareas, así que el porcentaje que lee un producer es aritmética y no la suposición de nadie. Las automatizaciones con Discord a través de Make llevan los cambios a donde el equipo ya habla.
- Acts
- Tasks Master
- Outsource
- Bugs & Feedback
- Document Library
- The Roadmap
- Team spaces
- Stack
- Notion · Make · Discord
- Alcance
- Sistema de tareas, hoja de ruta, pipeline de outsourcing, automatizaciones
- Departamentos
- Programación, arte, producción y creativo
notion · roadmap
notion · tasks
Nuestro foco
El espacio de trabajo de tu equipo, construido en Notion alrededor de cómo está estructurada tu empresa de verdad
No vendemos plantillas. Estudiamos cómo trabaja tu equipo y diseñamos la estructura que necesita: los módulos que va a usar de verdad, conectados entre sí, con las vistas que necesita cada rol y nada más. Después lo automatizamos.
Construido sobre Notion
La plataforma sobre la que estructuramos tu operación, y la que tu equipo puede seguir moldeando sin nosotros.
Orden
Un flujo lineal, desde el objetivo de la empresa hasta la tarea que alguien abre el lunes por la mañana.
Jerarquía
Cada rol ve aquello sobre lo que tiene que actuar. Dirección ve el cuadro completo y nadie se ahoga en lo que no es suyo.
Una sola fuente de verdad
Un único sitio donde viven los datos. Todo lo demás lee de ahí en vez de guardar su propia copia.
Proyectos y entregas
Cada proyecto con su plan, sus responsables, sus fechas y sus entregables. Nadie tiene que preguntar cómo va nada.
Procesos y SOP
Procedimientos escritos y enlazados al trabajo real. El proceso se ejecuta, no se archiva.
Ventas y CRM
Pipeline, seguimientos y propuestas conectados a los proyectos que arrancan cuando se cierra un trato.
Personas y onboarding
Quien entra nuevo sabe qué hacer el primer día sin robarle la mañana a nadie.
Base de conocimiento
Lo que sabe la empresa, buscable y vivo. Listo para que un agente de IA lea de ahí.
Los módulos se deciden contigo en el diagnóstico. Ninguna empresa necesita los seis.
Qué hacemos
Tres capas, y funcionan en este orden
Automatizar el caos solo te da caos a más velocidad. Así que primero ordenamos, después automatizamos y añadimos IA donde de verdad compensa.
01Por aquí se empieza
Workspace del equipo
La base. Diseñamos y construimos el sitio desde el que opera tu equipo cada día, con la estructura de datos correcta desde el principio.
- Arquitectura de bases de datos relacionales
- Vistas y paneles por rol
- Migración de lo que ya tienes
- Formación del equipo
02
Automatizaciones
Conectamos el workspace al resto de tus herramientas para que los datos se muevan solos y los procesos avancen sin que nadie los empuje.
- Alta de clientes y proyectos resuelta sola
- Informes que se escriben y se envían solos
- Sincronización con CRM, email y calendario
- Avisos en el momento en que algo se atasca
03
Agentes de IA a medida
Asistentes conectados a tu conocimiento y a tus datos reales. No un chatbot genérico: un agente que sabe cómo funciona tu empresa.
- Atención al cliente sobre tu documentación
- Redacción de propuestas e informes
- Clasificación y respuesta de correo
- Preguntas en lenguaje normal sobre tus datos
¿Lo que necesitas es una web, una landing page o una tienda online?
Ver qué construimos para la webTrabajos
El mismo método, dos operaciones que no se parecen en nada
Un estudio de videojuegos que publica builds y una marca de moda que publica campañas necesitan bases de datos distintas, no una forma distinta de pensar. Partimos siempre de la operación, nunca de una plantilla.
Estudio de videojuegos · 4 departamentos
Cosmos Games
Un sistema central de tareas que alimenta una vista personal para cada programador y un único panel donde los producers ven lo terminado, lo que avanza y lo que está bloqueado en todos los departamentos. Más un pipeline de outsourcing para arte, VFX y animación externos, y automatizaciones con Discord a través de Make.
- Permisos por rol
- Panel de producer
- Pipeline de outsourcing
- Make
Marca de moda · Marketing y ventas
KLŌS
El mismo esqueleto moldeado sobre lo que mueve a una marca: CRM, calendario de contenido, email marketing y bóveda de assets, enlazados para que una campaña pase de idea a publicada sin salir del workspace ni preguntarle a nadie dónde está el archivo.
- CRM
- Calendario de contenido
- Email marketing
- Bóveda de assets
Cómo trabajamos
De la primera llamada a un workspace funcionando en dos semanas
Un programa de cuatro fases con alcance cerrado. Las dos primeras semanas ponen el sistema en manos de tu equipo. Las dos siguientes se aseguran de que lo sigan usando.
- 01
Diagnóstico y estrategia
Semana 1
Mapeamos cómo trabajas hoy, encontramos los cuellos de botella y acordamos prioridades, alcance y qué tiene que conseguir el sistema.
Qué te llevas
- Documento de diagnóstico
- Mapa de tus procesos actuales
- Objetivos y métricas del sistema
- Hoja de ruta con alcance cerrado
- 02
Diseño y construcción
Semana 2
Diseñamos la arquitectura, los espacios, las bases de datos, los permisos y las convenciones de nombres, y construimos la estructura en Notion. Tu equipo está trabajando dentro al terminar esta semana.
Qué te llevas
- Arquitectura del workspace
- Bases de datos principales
- Paneles para dirección, operaciones y equipo
- Convenciones del sistema y estructura de Drive
- 03
Puesta en marcha y adopción
Semanas 3 y 4
Aterrizamos el sistema en el día a día: responsables, flujos, rutinas y formación, para que el equipo lo use sin fricción en vez de volver a la costumbre de antes.
Qué te llevas
- Flujo de trabajo con responsables
- Rutinas de seguimiento
- Guías rápidas de uso
- Canales y reglas de comunicación
- 04
Automatización y optimización
Desde la semana 4
Automatizamos lo que se repite y ajustamos el sistema contra el uso real, para que siga siendo rápido y aguante a medida que el equipo crece.
Qué te llevas
- Automatizaciones en Make o n8n
- Integraciones con tus herramientas
- Flujos y paneles simplificados
- Checklist de mantenimiento
Slack
Un canal compartido con tu equipo, no una cola de tickets.
Notion
Visibilidad diaria de lo que estamos construyendo, en directo.
Llamada de seguimiento
Cada dos semanas, para decidir y no para informar.
Preguntas
Lo que se pregunta antes de empezar
¿Con quién trabajan mejor?
Con equipos que necesitan ordenar y estandarizar su operación y que tienen a alguien capaz de decidir. En el diagnóstico comprobamos que el encaje funciona en las dos direcciones antes de que ninguna de las dos partes se comprometa.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño del sistema y del número de automatizaciones, o del tamaño de la web. Después del diagnóstico recibes una propuesta con alcance cerrado y precio cerrado. Sin horas abiertas y sin sorpresas a mitad de camino.
¿Trabajan con equipos pequeños?
Sí. Es donde antes se nota: cuanto más pequeño es el equipo, más caro sale el trabajo manual que se repite.
¿Por qué Notion y no otra herramienta?
Porque sostiene bases de datos relacionales, documentación y trabajo del día a día en el mismo sitio, y tu equipo puede cambiarlo sin esperar a un programador. Si tu caso pide otra cosa, te lo decimos en el diagnóstico. No forzamos Notion donde no encaja.
¿Esto nos ata a Notion?
El workspace funciona sobre Notion y las automatizaciones sobre Make o n8n, así que esas son las herramientas que te quedan. Son baratas, estándar y tus datos son exportables. Lo que escribimos desde cero, tiendas, paneles y webs, no tiene ninguna plataforma debajo y es enteramente tuyo.
Ya usamos Notion, pero es un caos. ¿Pueden ayudarnos?
Es el punto de partida más habitual. Auditamos lo que hay, conservamos lo que funciona y reconstruimos la estructura de debajo. Empezar de cero casi nunca hace falta.
¿Y si el equipo no lo adopta?
Ese es el riesgo real en cualquier proyecto de este tipo, y por eso la formación y el ajuste posterior al lanzamiento forman parte de la entrega y no son un extra que se vende aparte. Diseñamos con la gente que lo va a usar, no solo con dirección.
¿Los agentes de IA acceden a nuestros datos?
Solo a lo que tú decidas, con permisos acotados. Definimos juntos qué puede leer cada agente y qué tiene permitido hacer, y queda documentado.
Tus propios números
Hazte la cuenta con tus propios números
Mueve los dos deslizadores. Aquí no afirmamos nada sobre tu equipo, lo afirmas tú: los números son tuyos y la aritmética está en pantalla.
Tu estimación, no nuestra afirmación. Nadie ha medido a tu equipo todavía, y para eso sirve buena parte de la primera llamada.
Empieza por descubrir por dónde se te va el tiempo
Una llamada de 30 minutos, gratis y sin compromiso. Sales con una lectura de tus procesos y una idea clara de qué ordenar y qué automatizar primero.